Musée des Civilisations noires
Marché de clientèle
DEMANDE DE RENSEIGNEMENT ET DE PRIX A COMPETITION OPUVERTE N°S01/2024/MCN
1. Cet Avis d’appel d’offres national fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans le journal «Le Soleil» du 12 janvier 2024.
2. Le Musée des Civilisations noires a obtenu dans le cadre de son budget) des fonds, afin de financer les activités du MCN dans le budget de fonctionnement, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché de clientèle à passer relatif aux prestations de la «couverture médicale de son personnel.
3. Le Musée des Civilisations noires, Autoroute Prolongée X Place de la Gare Dakar /Sénégal sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour réaliser les services suivants: la couverture maladies de son personnel.
La passation du Marché sera conduite par demande de renseignements et de prix à compétition ouverte tel que défini dans le Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4.Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du coordonnateur de la Cellule de passation des marchés du Musée des Civilisations noires Autoroute prolongée x la gare - Dakar - Tel : 33889 11 80 - E-mail: cpm@mcn.sn et prendre connaissance des documents de DRPCO à l’adresse mentionnée ci-après tous les jours ouvrables de 9h à 13h30mn et de 14h30mn à 17h précises
5. Les exigences en matière de qualification sont:
Ø Capacité techniqueet expérience:
ü Capacité Technique:
-Produire une copie de l’agrément du ministère en charge des Assurances autorisant le soumissionnaire à pratiquer les opérations d’assurance pour les risques faisant l’objet du présent appel d’offres;
- Justifier d’une couverture des engagements réglementés et d’une marge de solvabilité suffisantes attestées par les états financiers et statistiques des trois (3) derniers exercices 2020, 2021, 2022certifiés par le commissaire aux comptes et précédents l’appel d’offres;
-Produire un certificat de solvabilité délivré par la Direction des Assurances ainsi que tout document prouvant, au moment de l’appel d’offres, qu’il n’est pas placé sous plan de redressement ou sous plan de financement à court terme par la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA);
-Justifier d’une bonne cadence de règlement des sinistres attestée par les états statistiques C10b des derniers exercices certifiés par le commissaire aux comptes et précédents l’appel d’offres.
-Produire les autorisations et agréments nécessaires y compris celui du CIMA (Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances) dans le domaine des assurances.
-Produire la liste des prestataires agréés au Sénégal (toutes les régions)
ü Expérience:
-Avoir exécuté avec satisfaction deux (02) contrats d’assurance similaire durant ces cinq dernières années (2019, 2020, 2021, 2022,2023). Ces contrats devront être justifiés par des attestations de services faits dûment signés ;
-Avoir dix (10) ans d’expérience dans les prestations de compagnies d’assurance
-justifier d’une bonne collaboration, au cours des trois dernières années 2021, 2022, 2023, avec des établissements hospitaliers et de laboratoires situés au Sénégal; cette collaboration devra être certifiéepar la fourniture d’attestations dûment signées;
-justifier, en cas d’assurance maladie, d’un réseau de prestataires dans toutes les grandes villes du Sénégal. Ce réseau doit comporter dans chaque capitale régionale au moins:
un Généraliste, un Gynécologue, un Pédiatre, un Dentiste, une Pharmacie, un Hôpital public, un opticien;
Nb: la liste n’est pas exhaustive.
-Un laboratoire d’analyses et de radiographies dans le réseau régional serait un plus.
-Justifier, en cas d’assurance maladie, d’une équipe expérimentée avec au moins un médecin conseil.
Ø Capacité financière:
Le Candidat devra fournir les preuves suivantes:
-Produire les états financiers et statistiques certifiés par le commissaire aux comptes des trois (3) exercices 2020, 2021, 2022 précédents l’appel d’offres;
-Avoir réalisé un chiffre d’affaires moyen annuel pour la branche concernée durant les trois dernières années 2020, 2021, 2022 au moins égal à: 60 millions,attesté par des états financiers certifiés par le commissaire aux comptes ;
- justifier de liquiditésd’un montant minimum de 10% des engagements réglementés figurant sur les états financiers et statistiques certifiés du dernier exercice connu précédent l’appel d’offres (cf. article 335-1 6° du code des assurances).
6. Un jeu complet du dossier de demande de renseignement et de prix à compétition ouverte peut être acheté auprès du secrétariat de la Cellule de passation des marchés n° téléphone 33889 11 80 et moyennant paiement d’un montant non remboursable de 30 000 FCFA un exemplaire du dossier d’appel d’offres sera disponible sur place pour être consulté gratuitement. La méthode de paiement sera en espèce ou chèque bancaire.
7. Les soumissions doivent être accompagnées d’une garantie de soumission d’un montant de: lot unique: 900 000 (neuf cent mille) FCFA et doivent être remises auprès du secrétariat de la Cellule de Passation des Marchés publics du Musée des Civilisations noires, Autoroute prolongée x Place de la Gare au plus tard le mardi 16 avril 2024 à 11H00 mn (Temps Universel).
8. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de soumission. La durée de validité de la garantie de soumission devra dépasser de vingt-huit (28) jours celle de la validité des offres.
9. Les offres soumises après la date et heure limitent de dépôt des offres, ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse ci-après Autoroute prolongée x Place de la Gare dans la salle de conférence le mardi 16 avril 2024 à 11H00 mn à 11heures.
Le Directeur général
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