REPUBLIQUE DU SENEGAL

MINISTERE DU PETROLE ET DES ENERGIES

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SOCIETE D’ELECTRICITE DU SENEGAL(Senelec)

AVIS D’APPEL PUBLIC A MANIFESTATION D’INTÉRÊT

N° 02/2024

SELECTION D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION CHARGEE DE LA REALISATION ET DE L’EXECUTION D’UNE STRATEGIE ET D’UN PLAN COMMUNICATION POUR L’ANNEE 2024 - C_CCOM_070

1. Le présent appel public à manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru sur le site des marchés publics www.marchespublics.sn et dans le journal «Le Soleil » n° 16070 du 26 décembre 2023.

2. Senelec a obtenu des fonds dans le cadre de son Budget 2024, afin de financer sa stratégie de communication et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à la «Sélection d’une agence de communication pour l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication de Senelec».

3. L’objectif de cette mission est d’accompagner Senelec dans sa mission d’asseoir une meilleure stratégie de communication en corrélation avec l’environnement du secteur et les exigences et attentes des parties prenantes et des parties intéressées.

L’exécution du présent marché se fera en une seule mission.

4. Les prestations du Consultant comprendront entre autres les tâches définies ci-après :

· Valoriser Senelec auprès des publics externes en rendant visibles toutes les activités, actions, projets et réalisations;

· Accompagner Senelec dans la consolidation de la culture d’entreprise;

· Contribuer à former, sensibiliser et informer les populations à propos du secteur de l’électricité et plus particulièrement Senelec;

· Humaniser Senelec en l’accompagnant dans sa communication de proximité.

…../…..

5. La durée prévisionnelle de la mission du consultant est fixée à vingt-quatre (24) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

6. Senelec invite les consultants admissibles intéressés à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

Chaque expérience devra obligatoirement être justifiée par une attestation de bonne exécution dûment signée par le bénéficiaire et mentionnant le coût des prestations.

NB : Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives. Dans ce cas, ils devront présenter un accord de groupement indiquant clairement le chef de file qui sera l’unique interlocuteur de Senelec dans la conduite de la mission. Le groupement sera solidaire. Toutefois, un cabinet ne devra pas manifester son intérêt plus d’une fois, seul et/ou sous plusieurs formes de groupements, sous peine de rejet.

La présélection des candidats se fera conformément aux dispositions réglementaires en vigueur au regard du code des marchés publics au Sénégal (du décret n° 2022-2295 du 28 décembre 2022 portant Code des Marchés publics).

7. Les offres seront évaluées comme suit:

i) Expérience générale du Consultant: 20 points

· Disposer d’une expérience minimale de dix (10) ans dans le domaine de la Communication (20 points soit 2 points par an) fournir les références avec documents à l’appui.

ii) Expérience spécifique du Consultant dans la mise en œuvre d’une stratégie de communication: 60 points

· Disposer d’une expérience minimale de dix (10) ans dans la mise en œuvre d’une stratégie globale de communication (20 points soit 02 points par an);

· Prouver avoir réalisé avec satisfaction deux (02) missions de mise en œuvre d’une stratégie de communication et / ou d’étude et de conception d’un plan opérationnel annuel de communicationdans les dix (10) dernières années (2014 à 2023), pour une société offrant des services à au moins 1 million de clientsdans la sous-région ou en Afrique (40 points soit 20 points par mission ; fournir une attestation de bonne exécution ou tout autre document justificatif).

iii) Organisation technique et managériale du Consultant: 20 points

Ø Compréhension de la mission: 10 points;

Ø Méthodologie claire et complète: totalité des services, organisation décrite, ressources mobilisées, liste des activités: 05 points;

Ø Programme de travail détaillé, réaliste et conforme aux TdR et à la méthodologie proposée: 05 points.

Nota : Les candidats devront fournir les documents justificatifs de l’exécution des missions dans les domaines de compétences pour l’expertise requise ; la totalité des points est attribuée pour une couverture complète au moins par une mission similaire et au prorata, le cas non échéant.

NB:

­ La note minimale requise est de 75 points.

­ Toutes les pièces justificatives des expériences demandées (Attestations, références, etc.) doivent être fournies dans le dossier de candidature.

8. Les candidats qualifiés à l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt seront invités à présenter leurs propositions technique et financière. La méthode de Sélection qui sera utilisée est celle basée sur la qualité et le coût (méthode qualité/coût).

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes: 7H 30 mn à 16H 30 mn. Un courriel pourra être envoyé à l’adresse notificationcpm@senelec.sn.

9. Les manifestations d’intérêt écrites dont un (01) original, trois (03) copies et une version électronique sur CLE USB doivent être déposées à SENELEC, Salle de la Commission des Marchés sise au 19, Rue Abdou Karim Bourgi X Wagane Diouf, au 2^ème étage, Résidence Khoudia, au plus tard le MERCREDI 20 MARS 2024 A 09 HEURES 30MN PRECISES. Les candidats qui souhaitent déposer leurs manifestations d’intérêt avant la date d’ouverture des plis les remettront à la Direction passation des marchés sise au 19, Rue Abdou Karim Bourgi X Wagane Diouf, 2^ème étage Résidence Khoudia, Dakar, Sénégal au plus tard le MERCREDI 20 MARS 2024 A 09 HEURES 30MN PRECISES.

Le Directeur Général