AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL

N° 18-2019

« Sélection d'une agence chargée de l'organisation pratique du 20^ème Congrès de l’ASEA »

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru sur le portail des marchés publics www.marchespublics.sn et dans le Soleil du 28 décembre 2019.

2. Senelec a obtenu dans le cadre de son budget 2019 des fonds afin de financer l’organisation du 20ème Congrès de l'ASEA à Dakar, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché«Sélection d'une agence chargée de l'organisation pratique du 20 -ème Congrès de l'ASEA».

3. Senelec sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour réaliser les services d’organisation pratique du 20 -ème Congrès de l’ASEA.

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres ouvert tel que défini dans le Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès duSecrétariat du Département Approvisionnements sis au 28, rue Vincens Dakar, téléphone: (221) 33 839-32-92 et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres du Lundi au Vendredi de 07 H 30 mn à 16 H 30mn.

6. Les exigences en matière de qualifications sont:

Capacité technique:

• Le prestataire doit prouver par une attestation de bonne exécution ou de service fait qu’il a exécuté au moins un (01) marché similaire dans l’organisation d’événements internationaux au cours des cinq (05) dernières années (2014 à 2018). Le prestataire doit indiquer les taches qu’il a eu à réaliser dans le cadre de ce marché.

• Le chef de mission doit avoir un niveau de qualification Master en management ou marketing ou communication ou équivalent et prouver une expérience de chef de mission dans un projet similaire au cours des cinq (05) dernières années (2014 à 2018).

Capacité financière

• Le candidat doit fournir les états financiers des années 2015, 2016 et 2017 dûment certifiés par un expert-comptable ou un cabinet agréé par l’ONECCA ou organisme assimilé.

Les soumissionnaires fourniront un engagement sur l’honneur dans leurs offres qu’ils sont en règle avec les administrations fiscales et sociales (IPRES, IMPOTS, SECURITE SOCIALE, INSPECTION DU TRAVAIL) au 31 Décembre 2018. Les documents (originaux ou pièces légalisées) devront être produits au plus tard à la signature du marché.

Voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées.

Pour toute demande de clarifications, les candidats pourront envoyer un courriel à la Cellule de Passation des marchés à l’adresse suivante : notificationcpm@senelec.sn

7. Les candidats intéressés peuvent obtenir un dossier d’Appel d’offres complet du Secrétariat du Département Approvisionnements sis au 28, rue Vincens Dakar, téléphone: (221) 33 839-32-92 après formulation d’une demande écrite, contre un paiement non remboursable de Cinquante mille (50000) CFA en espèces dans nos caisses de l’agence Commerciale de Vincens. Les candidats qui le souhaitent pourront consulter gratuitement le dossier d’appel d’offres prévu à cet effet au Département des approvisionnements.

8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après Senelec, Salle de Commission des Marchés sise au 19, rue Abdou Karim Bourgi x Wagane Diouf au 2ème étage de l’immeuble Tounkara, Dakar, téléphone : (221) 78 639 58 76 ou 78 639 58 77 au plus tard le MERCREDI 08 MAI 2019 à 09 HEURES 30 MN HEURE LOCALE. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse ci-après: Senelec Salle de Commission des Marchés sise au 19, rue Abdou Karim Bourgi x Wagane Diouf au 2ème étage de l’immeuble Tounkara le MERCREDI 08 MAI 2019 à 09 HEURES 30 MN HEURE LOCALE.

9. Les candidats qui souhaitent déposer leurs offres avant la date limite de dépôt les remettront à la Cellule de Passation des Marchés sise au 19, rue Abdou Karim Bourgi x Wagane Diouf au 2ème étage de l’immeuble Tounkara.

10. Les offres devront demeurer valides pendant quatre-vingt-dix (90) jours après la date limite de dépôt des offres.

Le Directeur Général