Avis de Demande de Renseignements et de Prix à Compétition

Ouverte n° C_DSI_006 (Demande de Propositions)

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MISE EN PLACE D'UNE SOLUTION COLLABORATIVE POUR LE PILOTAGE DES ACTIVITÉS DE GESTION QSE

1. Le présent avis de Demande de Renseignements et de Prix à Compétition Ouverte fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans le journal «LE SOLEIL» 11 janvier 2019, sur le portail des marchés publics du Sénégalet surle site du Port au www.portdakar.sn.

2. Le Port Autonome de Dakar invite, par la présente, les candidats intéressés à présenter leurs propositions techniques et financières sous pli fermé, pour la mise en place d'une solution collaborative pour le pilotage des activités de gestion QSE

3. La passation du Marché sera conduite par une Demande de Renseignements et de Prix à Compétition Ouverte telle que défini dans le Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

4. Les candidats intéressés peuvent prendre connaissance et retirer gratuitement la demande de proposition à de la Cellule de Passation des Marchés Tél.: 33 849 45 45 poste 41-57 Courriel: cpm@portdakar.sn à l’adresse mentionnée ci-après : Cellule de Passation des Marchés du Port Autonome de Dakar – Direction Générale au 1er étage (couloir gauche) 21, boulevard de la Libération, Tél.: 33 849 45 45 poste 41-57, fax : 33822 24 63, les jours ouvrables (du Lundi au Vendredi):

· Lundi- Jeudi: 8 heures à 13 heures et de 14 heures à 16 heures,

· Vendredi: 8 heures à 13 heures.

Les Objectifs de la mission

L’objectif de ce projet est de dématérialiser d’une part les processus QSE grâce à des workflows et d’autre part de mettre en ligne des documents électroniques QSE, à destination de l'ensemble des utilisateurs ou d'un sous-ensemble d'utilisateurs autorisés afin d’améliorer le fonctionnement du système de management de la qualité au sein du Port Autonome de Dakar.

Il s’agira donc:

· de fournir les droits d’utilisation perpétuelle de composants spécifiques de type «Qualishare» couplé avec «Infowise» pour la gestion des activités et des documents du système de management QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) du PAD autour du serveur d’application SharePoint OU développer une solution similaire à «Qualishare»;

· d’accomplir les prestations de mise en oeuvre (paramétrage et mise en exploitation) de la solution

o Initialisation du projet et analyse préliminaire

o Etude et conception de la solution

o Installation et paramétrage du logiciel

o Formation à l’utilisation et à l’administration de la solution proposée

Tout pluggins permettant de couvrir l’ensemble besoins fonctionnels est à fournir par le prestataire.

NB. Pour de plus amples renseignements sur les services en question, veuillez consulter les Termes de référence joints.

Un Consultant sera choisi par la méthode: budget prédéterminé (sélection budget fixé).

7. La présente DP comprend les sections suivantes:

Section 1 – l’avis de la Proposition

Section 2 - Instructions aux Candidats

Cette section apporte aux Consultants potentiels des informations destinées à les aider à préparer leur proposition. Elle apporte également des informations sur la soumission, sur l’ouverture des plis, sur l’évaluation des propositions et sur la procédure d’attribution.

Section 3 - Données Particulières

Cette section comprend des dispositions propres au présent marché, qui complètent les informations de la section 1 - Instructions aux Consultants.

Section 4 - Proposition technique - Formulaires types

Cette section contient les Formulaires de Proposition Technique à remplir par tout Consultant potentiel et à remettre, dans une enveloppe séparée, avec l’ensemble des documents formant la Proposition intégrale du Consultant potentiel.

Section 5 - Proposition financière - Formulaires types

Cette section contient les Formulaires de Proposition Financière à remplir par les consultants potentiels et à remettre, dans une dans une enveloppe séparée, avec l’ensemble des documents formant la Proposition intégrale du consultant.

Section 6 - Termes de référence

Cette section inclut les Termes de Référence détaillé du présent marché, qui expose la nature, les tâches et les obligations du Consultant et des services à fournir.

Section 7 – Modèle de Marché

8. Les propositions devront être soumises au plus tard le 13 février 2019 à 9h 30mn à la Cellule de passation de Marchés, Direction Générale du Port, 1er étage sise au 21, boulevard de la Libération. Les propositions techniques seront ouvertes le même jour et à la même heure à la salle du Conseils d’Administration sise à l’adresse mentionnées ci-dessus. Les propositions remises en retard ne seront pas acceptées.

L’ouverture des plis sera effectuée immédiatement à l’expiration des dates et heure de dépôt des propositions.

Les propositions devront être valables pendant un délai minimum de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres, pendant lequel les candidats restent engagés par leurs offres.

Aboubacar Sédikh BEYE