Avis d’Appel d’Offres – Cas sans pré qualification (AAO)

Dakar-Dem-Dikk

Avis d'Appel d'Offres n° S_DDD_007

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans les journaux «Le Soleil et l’Observateur» du 22 janvier 2013.

2. DAKAR DEM DIKK a obtenu dans le cadre de son budget des fonds, afin de financer l’assurance des autobus et la couverture maladie de son personnel d’encadrement et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché N°007/2013.

3. DAKAR DEM DIKK sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour réaliser les services suivants:

- Lot 1: Assurance des autobus (250 autobus/ mois);

- Lot 2: Assurance maladie pour son personnel d’encadrement (145 bénéficiaires) (gestion propre et non déléguée du 1/3 payeur);

Les lots sont indissociables.

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres ouvert tel que défini dans le Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la cellule de passation des marchés, et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après: DAKAR DEM DIKK, Km 4,5 Avenue Cheikh Anta DIOP du lundi au vendredi de 08H00 à 13H00 et de 15H00 à 17H30.

6. Les exigences en matière de qualifications sont: Les conditions d’ordre technique, financier, légal et autre(s). Voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées.

Exigence technique:

- Etre une société d’assurance agréée et disposant de bureaux de représentation à Dakar;

- Disposer d’un personnel qualifié et diligent pour le traitement des sinistres et de la prise en charge des travailleurs;

- Etre capable de proposer un système de gestion de la flotte et de la couverture maladie du personnel d’encadrement de DDD permettant d’optimiser le budget;

- Avoir exécuté (pour les 2 lots) au cours des cinq (05) dernières années, au moins deux (02) marchés de même nature (pour être acceptés, lesdits marchés doivent avoir été exécutés à 70% au moins). Il convient de joindre, au titre des pièces justificatives, les attestations de service fait émises par les autorités contractantes ou la copie desdits marchés où sont renseignés l’étendue des garanties, le montant des primes et des prestations remboursées durant les cinq (05) dernières années, la liste et les coordonnées des principaux clients.

Exigence légale:

- Disposer de tous les documents juridiques nécessaires à l’exercice de telles activités(agrément d’assurance);

- Faire partie d’un groupe d’assurances reconnu en zone CIMA, et ayant un système propre de Gestion du Tiers Payant et non délégué (Lot 2);

Exigence financière:

- Disposer de liquidités ou d’une attestation de capacité financière d’un montant au moins égal à 50 millions de F.CFA, émise par un établissement financier de bonne réputation ou acceptable par l’autorité contractante (Lot 1);

- Disposer de liquidités ou d’une attestation de capacité financière d’un montant au moins égal à 25 millions de F.CFA, émise par un établissement financier de bonne réputation ou acceptable par l’autorité contractante (Lot 2);

- Produire les états C11 faisant apparaître une marge de solvabilité pour les exercices (2009, 2010, 2011) (justifier par la production des états financiers certifiés desdites années)(Lot 1 et 2);

7. Le dossier d’Appel d’offres peut être obtenue à DAKAR DEM DIKK, Dépôt de OUAKAM, Km 4,5 Avenue Cheikh Anta DIOP du lundi au vendredi de 08H00 à 13H00 et de 15H00 à 17H30 contre un paiement non remboursable de 30.000 FCFA. La méthode de paiement sera au comptant. Le document d’Appel d’offres sera remis directement.

8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après: DAKAR DEM DIKK, Km 4,5 Avenue Cheikh Anta DIOP au plus tard le mardi 27 Aout 2013 à 17h. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse ci-après DAKAR DEM DIKK, Km 4,5 Avenue Cheikh Anta DIOP, le mardi 27 Aout 2013 à 17H00. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission (qui doivent être valables 28 jours après l’expiration des offres), d’un montant de: Lot 1: 4.255.989 F.CFA; Lot 2: 1.101.345 FCFA.

Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 60 jours à compter de la date limite de soumission.