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Avis d’appel public à manifestation d’intérêt
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Etude, Formalisation et harmonisation des référentiels (métiers portuaires et gestion interne)
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NoC_DSI_038
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1. Le présent appel public à manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis général de Passation des Marchés paru dans le Journal «Le Soleil» du 10 janvier 2017 et sur le portail des marchés publics.
2. Le Port Autonome de Dakar a obtenu dans le cadre de son budget 2017 des fonds suffisants, afin de financer des études et recherches et a l’intention d’utiliser une partie de ces crédits pour effectuer des paiements au titre du marché de service (prestations intellectuelles) relatif à l’urbanisation de son Système d’Information(étude, formalisation et l’harmonisation des référentiels), sous le Numéro C_DSI_038.
3. Les services consistent à :
- faire une cartographie des processus et activités métiers
- faire une cartographie fonctionnelle
- faire une cartographie des applications existantes pour donner une vision complète et précise du système d’information (SI)
- décrire la structure et l’organisation des données ainsi que la façon dont elles sont gérées
- élaborer les plans d'urbanisme et d'architecture du système d’information (SI)
- recenser et mettre les référentiels de données et de services sous contrôle
- normaliser et simplifier les échanges inter applicatifs
- faire le lien avec les infrastructures techniques
La mission se fera sur une durée de 03 mois maximum.
4. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations notamment:
- la nature des activités du candidat et le nombre d’années d’expérience;
- les qualifications du candidat dans le domaine des prestations (urbanisation d’un Système d’Information) et notamment ses références concernant l’exécution de marchés analogues;
- l’organisation technique et managériale du cabinet, les qualifications générales et le personnel requis;
- la bonne connaissance du monde maritime et portuaire,
- la réalisation d’un plan d’urbanisme du Système d’Information d’un port serait un atout supplémentaire.
Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas 15 pages (en trois (03) exemplaires: 01 original + 02 copies). Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives, sous réserve de production d’un accord de groupement.
5. Les candidats seront présélectionnés sur la base de la grille d’évaluation des critères ci-dessous :
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Critère
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Détails du critère
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Notation
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Détails Notation
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Nature des activités et relation avec le domaine des prestations (15 POINTS)
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Organisation
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3
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1 mission en organisation au moins
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Audit
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3
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<5 missions d’audit 0 points;
Compris entre 5 et 10 missions d’audit: 2 points
>=10 missions d’audit 3 point
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Conseils
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3
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1 point par mission dans les SI
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Etudes
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3
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1 point par mission dans les SI
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Système d’Information
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3
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1 point par mission dans les SI
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Nombre d’années d’expérience (20 POINTS)
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Nombre d'années d’existence
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10
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<8 ans 0 points;
>=8 ans 1 point par année d'expérience
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Nombre de missions réalisées dans les systèmes d’information
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10
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5 points par mission réalisée dans le domaine des systèmes d’Information
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Qualifications dans le domaine des prestations (20)
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Missions similaires (urbanisation, architecture système d’information) réalisées
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20
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10 points par mission similaire réalisée
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Organisation technique et managériale du cabinet (20)
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Organisation technique
|
10
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Très bonne 10
Bonne 8
Moyen 5
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Organisation managériale
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10
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Très bonne 10
Bonne 8
Moyen 5
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Qualifications générales et nombre de personnels professionnels
(25)
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Qualifications générales
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10
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expertise en organisation: 2
urbanisation des systèmes d’information: 2 architectures des systèmes d’information: 2
expertise comptable: 2
expertise portuaire: 2
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Nombre de personnels professionnels
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15
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1 expert-comptable: 3
1 financier: 3
1 urbaniste système d’information ou un expert en architecture des systèmes d’information: 5
1 consultant MOA/MOE dans les projets de système d’Information: 4
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TOTAL POINTS
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100
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La note minimale de 65/100 est exigée pour prétendre à la présélection.
Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’Autorité contractante ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthode du budget prédéterminé(sur la base du budget fixé).
6. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous :
Cellule de Passation des Marchés du Port Autonome de Dakar, 21, Boulevard de la Libération Dakar-Sénégal Au 1er étage (couloir gauche) Tél : 33 849 45 45 (Poste 4157)
Fax : 33822 24 63.
Courriel: licka.seye@portdakar.sn
Et aux heures suivantes :
· du lundi au Jeudi : de 08 Heures 00 à 16 Heures
· le Vendredi : de 08 Heures 00 à 13 Heures 00
7. Les manifestations d’intérêt doivent être remises au plus tard le 13 avril 2017 à 9heures 30 minutes à la salle du Conseil d’Administration de la Direction Générale du Port, 1er étage sise au 21, boulevard de la Libération où elles seront ouvertes en présence des représentants des candidats le même jour et à la même heure à l’adresse indiqué ci-dessus. Les manifestations remises en retard ne seront pas acceptées.
NB: Ce présent avis est réservé aux seules entreprises sénégalaises et communautaires, régulièrement patentées ou exemptées de la patente et inscrites au registre du commerce et du crédit mobilier ou au registre des métiers au Sénégal ou dans l'un des Etats membres de l’UEMOA ou aux entreprises des Etats appliquant le principe de réciprocité.
Dr Cheikh KANTE
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