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Texte de l'avis d'appel d'offres


APPEL PUBLIC A MANIFESTATION D’INTERET

N°04/2017

«SELECTION D’UN CONSULTANT POUR L’ACCOMPAGNEMENT POUR L’URBANISATION DU SI, L’ELABORATION DU PLAN DE REPRISE DES ACTIVITES (PRA), SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE»

1. Le présent appel public à manifestation d'intérêt fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru sur le site des marchés publics www.marchespublics.sn et dans le journal «Le Soleil» du 05 janvier 2017.

2. Senelec a obtenu dans le cadre de son budget d’investissement du Plan d’Actions Prioritaires 2017 des fonds afin de financer l’amélioration de son système informatique, et, a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché «Accompagnement pour l'urbanisation du SI, l'élaboration du Plan de Reprise des Activités (PRA), Schéma Directeur Informatique».

3. OBJECTIFS DE LA MISSION:

Après avoir réalisé un audit de la chaine de valeur de l’entreprise y compris son Système d’Information et pour garantir la cohérence et piloter au mieux l’ensemble des changements de son système, Senelec envisage de recruter un Consultant dont la mission vise :

· la Transformation et la révision du schéma directeur SI ;

· la Modernisation du système de gouvernance ;

· la Standardisation du Management du SI.

4. MISSION DU CONSULTANT:

En vue d’atteindre les objectifs ci-dessus cités, il est attendu du Consultant d’entreprendre les taches suivantes :

1. Cadrage de la Gouvernance et modernisation du Management SI (Stratégie, Urbanisation, Industrialisation);

2. Elaboration du schéma Directeur SI de Senelec ;

3. Elaboration du Plan de Continuité d’Activités (PCA) ainsi que le Plan de Reprise d’Activités (PRA).

Le Consultant utilisera les modèles référentiels de COBIT5, ITILV3 et PMP5.

Les tâches auront comme finalité de :

· Renforcer l’alignement stratégique, la Gouvernance et l’urbanisation du SI:

· Optimiser le réseau et assurer la sécurité des infrastructures, des systèmes et de l’information;

· Améliorer la disponibilité du SI et renforcer le support utilisateur;

· Assurer la livraison des services IT conformes aux attentes et exigences des utilisateurs;

· Optimiser les coûts de gestion du SI;

· Renforcer les compétences du personnel IT et développer des initiatives innovantes aptes à procurer de la valeur pour Senelec.

Le Consultant spécifiera clairement dans son offre la solution qu’il compte mettre en œuvre pour répondre aux préoccupations suivantes de Senelec qui pourraient également comprendre d’autres nouveaux points.

· Organiser un Benchmarking dans une entreprise d’électricité similaire à Senelec ou le projet est déployé ;

· Faire l’état des lieux de l’organisation et des procédures de gestion du SI ;

· Animer des ateliers pratiques pour une meilleure appréhension des sujets traités dans le projet par les parties prenantes ;

· Elaborer les processus et procédures de gouvernance et de management du SI conformément aux référentiels COBIT5, ITILV3 et PMP;

· Elaborer le schéma directeur informatique ;

· Dresser un échéancier et les budgets nécessaires pour la mise en œuvre des recommandations et projets qui seront issus de l’étude du schéma directeur du SI;

· Proposer un Plan de management Qualité Projet ISO 9001 : 2008, définissant le cadre général, les pratiques de gestion et de qualité applicable au projet.

5. La mission se déroulera essentiellement au Sénégal pour une durée de deux (02) ans maximum de la collecte documentaire à la réalisation complète de la mission et remise du rapport final.

6. Senelec invite les consultants intéressés à manifester leur intérêt, à fournir les services décrits ci-dessus et fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services susmentionnés. Les critères d’évaluation pour l’établissement de la liste restreinte des consultants pré qualifiés sont :

· Les qualifications du candidat dans le domaine des prestations et notamment les références concernant l’exécution de marchés analogues,

· Le nombre d’années d’expérience dans le métieret la certification au système de management qualité certifié à ISO 9001: 2008.

· Il est demandé aux candidats de veiller à la bonne présentation des offres et de fournir ces informations demandées ne dépassant pas 15 pages environ.

item

Critères Techniques

Note maximale

1

Expérience et compétence du candidat

Expérience générale du cabinet dans la réalisationde ces projets :

Nombre de réalisation de projets similaires sanctionnés par des attestations de bonne exécution durant les Cinq dernières années,

25 points par projet (02 projets pour 50 points)

Nombre d’année d’expérience dans le métier SI sanctionné par des références clients,

3 point par année d’expérience soit un total 30 points pour les dix ans souhaités.

(80 points)

Justifier la certification au Système de management qualité certifié à ISO 9001:2008 .

(20 points)

TOTAL

(100 points)

Ø Le consultant doit être un bureau d'étude spécialisé disposant d’une expérience générale dans la réalisation de ce type de projet. Ces références devront indiquer l’objet détaillé, l’année de réalisation, le montant, et le bénéficiaire. Il devra expliquer pour chaque référence fournie l’utilisation des modèles référentiels de COBIT5, ITILV3 et PMP5 pour les tâches suivantes:

o Cadrage de la Gouvernance et modernisation du Management SI (Stratégie, Urbanisation, Industrialisation)

o Elaboration du schéma Directeur SI de Senelec ;

o Elaboration du Plan de Continuité d’Activités (PCA) ainsi que le Plan de Reprise d’Activités (PRA);

Ø Il doit être certifié en système de management qualité certifié ISO 9001:2008 et joindre l’attestation le prouvant;

Le nombre minimum de points requis est de 75 points.

7. Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant. Toutefois, un cabinet ne devra pas manifester son intérêt plus d’une fois, seul et/ou sous plusieurs formes de groupements, sous peine de rejet.

8. Les consultants seront présélectionnés en accord avec les procédures nationales décrites par le code des marchés publics (décret n° 2014-1212 du 22 septembre 2014). Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie sur la base des critères d’évaluations et les candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières. A la suite, un Consultant sera sélectionné selon la méthode fondée sur la qualité et le coût.

9. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous, tous les jours ouvrables de 07 H 30 mn à 16 H 30 mn : Cellule de Passation des Marchés de Senelec, 19, rue Abdou Karim Bourgi x Wagane Diouf au 2ème étage - Dakar.

Adresses électroniques: fatoukine.thiare@senelec.sn / djily.fall@senelec.sn

Les manifestations d’intérêt écrites en français dont un (01) original et trois (03) copies doivent être déposées à Senelec, Salle Commission des Marchés de Senelec sise au 19, rue Abdou Karim Bourgi x Wagane Diouf au 2ème étage de l’immeuble Maitre Tounkara – Dakar, au plus tard le MERCREDI 15 MARS 2017 à 09 Heures 30 mn heure locale. Les offres reçues en retard ne seront pas acceptées.

10. Les candidats qui souhaitent déposer leurs manifestations d’intérêt avant la date d’ouverture des plis les remettront à la Cellule de Passation des Marchés de Senelec, au 19, rue Abdou Karim Bourgi x Wagane Diouf au 2ème étage de l’immeuble Maitre Tounkara - Dakar.

Le Directeur Général

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