1. Le présent appel public à manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis général de Passation des Marchés publié dans le journal «Le Soleil» du vendredi 30 Décembre 2011.
2. La Direction du Traitement Automatique de l’Information du Ministère de l’Economie et des Finances a obtenu, dans le cadre de son Budget Consolidé d’Investissement gestion 2012, des fonds afin de financer l’étude et le développement d’un logiciel Workflow Courrierdu Ministère de l’Economie et des Finances, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché de prestations intellectuelles N°000457MEF/DTAI/C_BCI.
3. Le Ministère de l’Economie et des Finances souhaite se doter d’un logiciel permettant d'automatiser les flux d'informations au sein du MEF avec un suivi des traitements et des acteurs, précisant leur rôle ainsi que la manière de le remplir au mieux. Ce logiciel permettra ainsi de:
i. Optimiser et sécuriser la diffusion des courriers auprès des différents services;
ii. Accélérer les prises de décision et les réponses apportées aux usagers.
4. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus ; ils fourniront les informations pertinentes sur leurs qualifications pour exécuter les services. Ils indiqueront :
§ la nature des activités du candidat (15pts)
§ le nombre d’années d’expérience:(10pts; supérieur ou égal à 3 années : 10 points; sinon zéro) ;
§ les qualifications du candidat dans le domaine du développement de logiciels (30pts);
§ références concernant l’exécution de marchés analogues (10pts inégalement répartis en fonction de la pertinence et de la similitude des références sur le plan de la complexité et de la nature des prestations du marché) ;
§ l’organisation technique et managériale du cabinet (20pts selon l’exhaustivité de la description, la qualité et la pertinence de l’organisation) ;
§ les qualifications générales (15pts).
Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas 15 pages environ. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.
5. Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’Autorité contractante; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthodede sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité‑coût).
6. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse ci-dessous de 8h00 à 13h30 et de 14h30 à 17h00 du lundi au vendredi: DTAI, Ministère de l’Economie et des Finances, Avenue Carde x Rue René Ndiaye, Porte D, 2ème Etage, Bureau n°220, BP 4017 DAKAR,
Tél.: +221 33.822.51.56 - Courriel : workflow@minfinances.sn