MINISTERE DES FINANCES ET DU BUDGET
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DIRECTION DE GENERALE DES IMPOTS ET DES DOMAINES/
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PROJET D’APPUI INSTITUTIONNEL A LA MOBILISATION DES RESSOURCES ET A L’ATTRACTIVITE DES INVESTISSEMENTS

Section 0. Avis d’Appel d’offres

Avis d’Appel d’Offres – Cas sans pré qualification

Sélection d’une agence de communication et d’évènementiel dans le cadre de la structuration du Projet Phare « Hub Minier Régional.

Référence : S_PAIMRAI/DGID_1209

Le Gouvernement de la République du Sénégal a obtenu du Fonds Africain de Développement (FAD) pour cofinancer le Projet d’Appui Institutionnel à la Mobilisation des Ressources et à l’Attractivité des investissements (PAIMRAI). Il est prévu qu’une partie des ressources accordées au titre de ce prêt soit utilisée pour effectuer les paiements des services d’une agence de communication et d’évènementiel dans le cadre de la structuration du Projet Phare « Hub Minier Régional ».

1. Cet Avis d’Appel d’Offres fait suite à l’Avis général de Passation des Marchés n°15187 paru dans « Le soleil » du mardi 12 janvier 2021 et sur le site de la BAD sous la référence AfDB-P634323-01/21 du 04 janvier 2021.

2. Le PAIMRAI sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la sélection d’une agence de communication et d’évènementiel dans le cadre de la structuration du Projet Phare « Hub Minier Régional »

3. La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres ouvert tel que défini dans le Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du PAIMRAI à la Rue Vincens X Avenue Pompidou, 5ème étage de l’immeuble en face de la Direction générale des Impôts et des Domaines et prendre connaissance des documents de DAO à l’adresse mentionnée précédemment.

5. Les exigences en matière de qualifications sont :
Conditions d’ordre techniques
a) Expérience de l’agence
Les agences de communication qui souhaiteraient répondre à ce présent appel d’offre devront remplir les conditions ci-après :
- Avoir sept (7) années d’expérience dans l’organisation évènementielle ;
- Disposer d’un personnel qualifié dans le domaine de la communication et de l’évènementiel ;
- Fournir trois (3) références attestant la réalisation d’activités de communication et d’évènementiel similaires sur les deux dernières années ;
- Avoir les capacités techniques et financières nécessaires à la réalisation de la mission ;
- Fournir les informations démontrant les qualifications requises et les expériences pertinentes pour l’exécution de la mission.
b) Profil des membres de l’équipe de consultants
Le prestataire retenu s’engagera à mettre en place une équipe compétente afin d’exécuter convenablement les missions qui lui seront confiées. Cette équipe doit comporter au moins les profils suivants :
- Un chef d’équipe avec un minimum 7 ans d’expérience en matière de communication évènementielle ;
- Un infographiste confirmé capable de faire des créations et de réaliser des supports de communication ;
- Un spécialiste en communication évènementielle ayant minimum 5 années d’expérience ;
- Un journaliste senior doté d’excellentes capacités de rédaction et de synthèse ;
- Un caméraman expérimenté ;
- Un preneur de son expérimenté ;
- Un technicien monteur expérimenté

Conditions d’ordre financier

Le candidat doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :
 fournir les états financiers des trois dernières années (2018, 2019 et 2020), certifiés par un membre de l’ordre national des experts comptables et comptables agréés du Sénégal (ONECCA /Sénégal).
 avoir réalisé un chiffre d’affaires cumulé sur les trois années d’exercices (2018, 2019 et 2020) d’au moins deux cent trente-quatre millions (234 000 000) FCFA.

6. Les candidats intéressés peuvent obtenir un dossier d’Appel d’offres complet en formulant une demande écrite adressée au Coordonnateur du PAIMRAI , Rue Vincens X Avenue Pompidou, 5e étage de l’Immeuble en face de la Direction générale des Impôts et des Domaines, tous les jours ouvrables de 08 heures à 13 H 30 mn et de 15 heures à 17 heures précises, heure de Dakar, contre un paiement non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA. La méthode de paiement sera en espèces.
7. Les offres portant les mentions : «sélection d’une agence de communication et d’évènementiel dans le cadre de la structuration du Projet Phare « Hub Minier Régional » » devront être soumises à l’adresse précitée au plus tard le 11 octobre 2021 à 10 heures précises, heure de Dakar. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. L’ouverture des plis aura lieu le même jour à 12 heures précises, heure de Dakar à la salle de conférence Mor Talla CISSE au 5° étage du Ministère des Finances et du Budget, en présence des représentants des candidats.

8. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant d’un million quarante milles (1 040 000) FCFA. .Cette garantie doit être valable vingt-huit (28) jours après expiration de la durée de validité de l’offre.

9. Les offres demeureront valides pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de soumission.

Le Coordonnateur