Avis d’appel public à manifestation d’intérêt

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Recrutement d'un AMOE (Conseil et assistance à la maitrise d’œuvre) pour la réalisation

des évolutions fonctionnelles et techniques du Système d'Information Portuaire (SIP) du Port Autonome de Dakar

N^o C_DSI_001

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1. Le présent appel public à manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans «Le SOLEIL» du 11 janvier 2019 et publié dans le portail des marchés publics ainsi que sur le site du Port au www.portdakar.sn .

2. Le Port Autonome de Dakar a obtenu dans le cadre de son budget d’investissement de 2019 des fonds suffisants, afin de financer des prestations de services et a l’intention d’utiliser une partie de ces crédits pour effectuer des paiements au titre du marché de service (prestations intellectuelles) N^o C_DSI_001 relatif à l’assistance à la maitrise d’œuvre (AMOE) pour la réalisation des évolutions fonctionnelles et techniques du Système d'Information Portuaire (SIP).

3. La mission consiste principalement à:

a. Initialiser le projet

· organiser les séances de cadrage en vue d’analyser l’ensemble des besoins identifiés dans le cadre de ce projet (Découpage en modules, Extension du périmètre et mise en place d’outils spécifiques): réaliser le dossier de cadrage (spécifications fonctionnelles générales, spécifications techniques, etc.);

· prendre connaissance l’usine logicielle déployée par le PAD et faire un diagnostic technique de l’application existante, développée avec la technologie J2EE et le Framework ZK 3.6 (version en production);

· analyser l’environnement technique et proposer des améliorations (prérequis) en vue de faciliter la mise en œuvre des résultats retenus dans le dossier de cadrage;

b. Rendre modulaire l’application existante:

· recenser et analyser les fonctionnalités de l’application de gestion afin d’identifier des différents modules et leurs interactions;

· définir avec le métier les fonctionnalités devant constituer le cœur de l’application;

· définir une architecture modulaire de l’application en prenant en compte le projet de transfert des fonctions de facturation des prestations, dans le Système d’Information de Gestion Financière en cours de mis en place: réaliser le dossier de spécifications fonctionnelles détaillées pour le découpage en module de l’application;

· identifier les données majeures afin de concevoir un référentiel et mettre en œuvre un processus pour leur gestion;

· accompagner l’équipe de développement dans la réalisation et l’intégration des différents modules identifiés (codage);

· assister le PAD dans la préparation et l’exécution des phases de tests et recettes (mise en place de la stratégie de recette, établissement du cahier de tests, suivi de l’exécution des tests, etc.);

· assister le PAD dans la définition d’une politique d’archivage et sa mise en œuvre.

c. Accompagner l’équipe de développement du PAD pour la mise en œuvre de l’extension du périmètre du SIP:

· Confirmer, avec les utilisateurs, les nouveaux besoins: réaliser le dossier de spécifications fonctionnelles détaillées et les maquettes pour tous les nouveaux besoins identifiés;

· assister, suivre et coordonner les activités de l’équipe de développement du PAD pour la réalisation (codage et intégration) des nouvelles fonctionnalités validées dans le dossier de spécifications fonctionnelles détaillées;

· assister le PAD dans la préparation et l’exécution des phases de test et recettes (mise en place de la stratégie, établissement du cahier de tests, suivi de l’exécution des tests avec les utilisateurs, etc.);

· assister le PAD dans la production et/ou la mise à jour des guides d’utilisateurs.

d. Déployer (analyse, fourniture, test/recette, et intégration) les outils spécifiques nécessaires pour:

· mettre en place une signature électronique qui s’intègre facilement au SIP

· développer et mettre en œuvre une application mobile (IOS et Android) du SIP pour les fonctionnalités suivantes:

o Gestion des mouvements des navires;

o Gestion des occupations des TP;

o Gestion de l’avitaillement en eau et de la fourniture d’électricité;

· faire le transfert de compétence à l’équipe de la DSI sur les technologies spécifiques déployées;

e. Gérer le projet et la conduite du changement

· identifier les besoins de mise à niveau de l’équipe de développement de la DSI sur les technologies et méthodes et animer les ateliers de formation sur les thèmes validés, en accord avec le PAD;

· piloter la gestion de projet et formaliser la conduite du changement (implication des utilisateurs, accompagnement au changement, formation des utilisateurs, suivi des risques, etc.), dans le respect des outils de gouvernance du Système d’Information adoptés par la PAD;

· garantir un fonctionnement de l’équipe de développement en mode agile et s’appuyant sur les processus existants au PAD.

4. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services notamment:

o la nature de leurs activités et leur nombre d’années d’expériences;

o les qualifications du candidat dans le domaine des prestations (études et mise en œuvre de solutions développées avec une plateforme Java EE;

o l’organisation technique et managériale du cabinet, les qualifications générales et le personnel requis;

o les qualifications générales du personnel clé, proposé pour la mission de développement de solutions avec Java EE.

Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas 15 pages (en trois (03) exemplaires: 01 original + 02 copies). Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives, sous réserve de production d’un accord de groupement.

5. Les candidats seront présélectionnés sur la base de la grille d’évaluation des critères ci-dessous :

La note minimale de 70/100 est exigée pour prétendre à la présélection.

6. Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’Autorité contractante ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et un candidat sera sélectionné selon la méthode : «qualité technique de la proposition (sélection qualité seule)».

7. Les manifestations d’intérêt doivent être déposées au plus tard le24 AVRIL 2019 à 9h 30 mn à la Salle du Conseil d’Administration de la Direction Générale du Port, 1^er étage sise au 21, Boulevard de la Libération où les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats le même jour et à la même heure à l’adresse indiquée ci-dessus. Les manifestations remises en retard ne seront pas acceptées.

Aboubacar Sédikh BEYE