Secteur: Transport

Référence de l’accord de prêt: 2000200002701 du 22 octobre 2018

N° du Projet: P-SN-DB0-023

1. Cet avis à manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis Général de passation des marchés publié le 23 janvier 2019 dans UNDB, le site de la Banque Africaine de Développement et le 31 janvier 2019 dans le journal le Soleil du Sénégal.

2. Le Gouvernement de la République du Sénégal a obtenu un financement de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du projet de réhabilitation de la route Sénoba-Ziguinchor-Mpack et de désenclavement du Sud, et a l’intention d’utiliser une partie de la contrepartie de ce prêt pour financer le contrat de services d’un consultant pour la formation du personnel de l’Ageroute en MS-PROJECT dans la cadre du Projet de réhabilitation de la route Sénoba-Ziguinchor-Mpack et de désenclavement du Sud.

3. L’objectif de la mission est d’organiser et de dispenser une formation d’une durée de dix (10) jours sur l’utilisation du logiciel MS-Project par le personnel chargé du suivi des projets de l’Ageroute. Le contrat sera exécuté sur une période ne dépassant pas un (1) mois calendaire.

De façon spécifique, la mission a pour objectifsde :

Former les participants selon un calendrier défini d’un commun accord avec l’Equipe de Gestion de Projet sur :

o Les notions de gestion de projets: les concepts de base de la gestion de projet (projet, gestion de projets, typologie des projets, etc.);

o La personnalisation de l’environnement: menus et barres d'outils, interfaces, les fonctions d'importation et d'exportation, le transfert des éléments d’analyse sur d’autres formats de fichiers ou sur des pages web;

o La maîtrise de MS Project: les différents affichages, la structure de stockage, la notion de table et de vue, la notion de filtre, les types de fichiers MS Project, la démarche de mise en œuvre, etc. ;

o La planification opérationnelle de projet: paramétrage initial, recensement et ordonnancement des tâches, création de tâches récurrentes, création de jalons, l’organisation des niveaux, la création de relation, la priorisation, la création de contraintes, la création et l’affectation des ressources, les types de ressources, les informations de base, la disponibilité, les calendriers individuels, les modes d'affectation possibles, l’optimisation et l’audit, la détection et la résolution des surcharges, l’analyse de chemin critique, la création de la planification initiale ;

o Le suivi de projet: la saisie de l'avancement, les modes de saisie, le constat et l’analyse des écarts, la création et personnalisation des filtres et des rapports, la replanification, le calcul et la gestion des coûts, l’allocation des ressources, etc.;

o La gestion de multi-projets: le partage des ressources, la consolidation, etc. ;

o Le reporting et l’évaluation: états de sortie (Coût Budgété des Travaux Planifiés, Coût Réel des Travaux Effectuées, Indices de Performance sur les Coûts et les délais, sur l’Echéancier, etc.), les Courbes en "S", etc. ;

o L’installation et la gestion du logiciel sur une plateforme ou un réseau pour une utilisation multi-acteurs avec la définition des responsabilités et des droits d’accès ;

o Etudes de cas et des exemples basés sur le Plan de Travail et de projets mis en œuvre dans le cadre de la réhabilitation de la route Sénoba-Ziguinchor-Mpack et de désenclavement des régions du sud pour la maîtrise de chaque fonctionnalité étudiée.

Elaborer des modules de formation détaillés (détail de toutes les étapes d’une procédure avec un lexique) et illustratif (avec des captures d’écrans) permettant à tous les participants de capitaliser sur les acquis de la formation, en copie dure (un par participant et cinq pour l’archivage du AGEROUTE-Sénégal) et électronique (Word ou Power Point);

Evaluer la formation et les participants et faire des recommandations ciblées (sur les participants) et sur l’utilisation du logiciel dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;

La mission se déroulera durant le mois de mai 2019 au plus tard pour une durée d’environ 10 jours.

4. Le consultant devra être un spécialiste de la formation en MS Project titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de niveau minimum Bac +5 ou équivalent dans les domaines du Management des Projets, de la Gestion et/ou en Administration ou un ingénieur senior en génie civil spécialisé en gestion, suivi et évaluation de projets. Il doit avoir une bonne expérience dans la conduite de formation sur le même logiciel durant les cinq dernières années et avec des institutions publiques ou privées référencées et disposer de bonnes aptitudes pédagogiques pour assurer la formation d’un ou plusieurs participants et la formation d’adultes. Il doit par ailleurs avoir réalisé au moins cinq (05) missions de formation en MS-Project pour le compte des institutions publiques ou privées ou de projets de développement. Le Consultant sera recruté par la méthode de sélection basée sur la qualification d’un consultant suite à la comparaison des CV.

L’évaluation du curriculum vitae (CV) du consultant se fera en fonction des critères suivants:

· La qualification et l’expérience d’ordre général

· Les références de marchés spécifiques dans le cadre de la formation sur le logiciel MS-Project

· Expérience en gestion et planification.

6. Les critères d’éligibilité et la procédure de sélection seront conformes à la «Politique et méthodologie d’Acquisitions pour les opérations financées par le Groupe de la Banque» approuvée en octobre 2015 et entrée en vigueur en janvier 2016 et disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse: http://www.afdb.org

7. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous, les jours ouvrables de 9 H à 17 H :

E-mail: ageroute@ageroute.sn, amane@ageroute.sn, rndour@ageroute.sn, mndao@ageroute.sn

8. La langue de travail sera le français.

Le Directeur Général

Ibrahima NDIAYE