Avis d'Appel d'offres (AA0)

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PORT AUTONOME DE DAKAR

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Avis d’Appel d’offres N°S_SG_032

Marché de clientèle pour les services de couverture des risques du Port Autonome de Dakar

répartie en six (06) lots distincts à travers un marché de clientèle.

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1. Le présent avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans le journal «LE SOLEIL» du 11 janvier 2019 et publié dans le Portail des Marchés publics du Sénégal ainsi que le site du Port au www.portdakar.sn.

2. Le Port Autonome de Dakar a obtenu, dans le cadre de son budget de fonctionnement 2019 des fonds des fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif aux services de couverture des risques du Port Autonome de Dakar répartie en six (06) lots distincts à travers un marché de clientèle.

3. Le Port Autonome de Dakar sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises aux services de couverture des risques du Port Autonome de Dakar répartie en six (06) lots distincts à travers un marché de clientèle. Ces lots sont les suivants:

ü lot I: maladie du personnel permanent du PAD ainsi que des membres de leur famille et missions professionnelles à l’étrangerdudit personnel;

ü lot II: individuelle Accidents;

ü lot III: Globales dommages;

ü lot IV: corps de Chaloupes et responsabilité Civile Armateur Chaloupes ;

ü lot V: corps de navires et responsabilité civile armateur navire de mer ;

ü lot VI:responsabilité Civile Chef d’Entreprise.

4. La passation du Marché sera conduite par appel d‘offres ouvert tel que défini par le décret n°2014-1212 du 22 septembre 2014 portant Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Cellule de Passation des Marchés Tél.: 33 849 41 57, Courriel: cpm@portdakar.sn / et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après : Cellule de Passation des Marchés du Port Autonome de Dakar – Direction Générale au 1er étage (couloir gauche) 21, boulevard de la Libération, Tél.: 33 849 45 45 poste 41-57, les jours ouvrables (du Lundi au Vendredi):

· Lundi au Jeudi: de 7 heures 30 à 13 heures 30 et de 14h à 16h30 mn;

· Vendredi: de 7 heures 30 à 13 heures 30mn

6. Les exigences en matière de qualification sont:

6.1 Capacité financière

Pour chaque lot, il est demandé de:

ü produire des états financiers des trois (03) dernières années (2015, 2016 et 2017) certifiés par un comptable ou un commissaire aux comptes agrée par l’Ordre National des Experts Comptables et Comptables Agrées du Sénégal (ONECCA). Ou s’il s’agit d’une entreprise communautaire des états financiers certifiés par un comptable ou un commissaire aux comptes agrée par un organe habilité de son pays d’origine. Ces états financiers devront refléter une situation financière équilibrée du candidat;

6.2 Capacité technique et expérience :

Pour l’ensemble des lots il est demandé de:

ü produire la copie de l’agrément de l’autorité compétente en matière d’assurances;

ü Justifier d’une couverture de réassurance à 100% pour toutes branches concernant les risques objet du présent appel d’offres et produire, à cet effet, des attestations de réassureurs et leur quote part ainsi qu’un tableau synoptique du plan de réassurances des années 2016 et 2017.

Pour le Lot I

• produire au moins deux (2) attestations de bonne exécution de contrats d’assurance maladie groupe au Sénégal durant les cinq dernières années (de 2014 à 2018); chacune de ces attestations doit porter sur une population supérieure ou égale à deux mille cinq cent (2500) personnes en prenant le soin de communiquer les caractéristiques sur ces contrats, notamment, l’étendue des garanties, la population assurée, les coordonnées des assurés (des clients) concernés par ces contrats, ainsi que les montants des primes et des sinistres réglés;
• justifier de l’existence d’un service maladie disposant du personnel suivant:

- un médecin conseil ou plus;

- un (01) cadre Supérieur titulaire au moins d’une maitrise en assurance ou équivalentavec au minimum une expérience de trois (03) ans;

- deux (02) agents de niveau DUT option assurance ou équivalentavec au minimum une expérience de trois (03) ans;

• Produire l’organigramme du service ainsi que les CV du personnel chargé de la gestion de ce marché sur le plan de la production et sinistres;
• justifier de l’existence d’un logiciel de gestion de police maladieperformant et adapté, permettant de gérer les relations clients et prestataires, de produire des statistiques périodiques fiables sur la sinistralité du portefeuille;

§ produire la liste et les adresses des prestataires agréesen tenant compte de toutes les spécialités existantes;

• disposer d’un réseau de prestataires nationaux et internationaux et produire les copies des conventions les plus significatives, signées avec ces prestataires;
• justifier, par une attestation, la collaboration avec un assisteur mondialement connu ayant la capacité d’organiser et de prendre en charge l’évacuation sanitaire de malades vers une structure sanitaire à l’étrangeradaptée au traitement de leur affection.

Pour les Lots II à VI

• produire au moins deux attestations (02) attestation de bonne exécution de contrat d’assurances durant les cinq dernières années (de 2014 à 2018) et communiquer toutes informations utiles sur ce contrat, notamment (étendue des garanties, montant des primes et sinistres réglés). Les candidats devront indiquer les coordonnées de l’assuré concerné par ce contrat pour des renseignements que le PAD jugera utile d’obtenir;

Ø NB:

o pour le lot II, l’attestation doit porter sur une population de 500 assurés au moins.

justifier les moyens humains et matériels suivants:

- un agent titulaire au moins d’une maitrise en assurance ou équivalent avec au minimum une expérience de deux (02) ans;

- un agent de niveau DUT option assurance ou équivalent avec au minimum une expérience de deux (02) ans.

- -un logiciel de gestion et produire à cet effet, les CV du personnel chargé de la gestion de ce marché.

Voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées.

7. Les candidats intéressés peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en s’adressant à la Caisse Centrale de la Direction Financière et Comptable (DFC), sise à l’immeuble Ex COSEC, rue des Messageries, zone sud du Port, contre un paiement non remboursable de vingt-cinq mille (25000) FCFA. les jours ouvrables (du Lundi au Vendredi):

· Lundi au Jeudi: de 7 heures 30 à 13 heures 30 et de 14h à 16h30 mn;

· Vendredi: de 7 heures 30 à 13 heures 30mn

NB. La méthode de paiement sera en espèces et un exemplaire du Dossier d’Appel d’Offres sera disponible pour être consulté gratuitement sur place par les candidats qui le souhaitent.

8. Les offres seront remises au plus tard le 13 mars 2019 à 09h 30 mm à la salle du Conseil d’Administration de la Direction Générale du Port, 1^er étage sise au 21, boulevard de la Libération où les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats le même jour et à la même heure à l’adresse indiquée ci-dessus. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant dedix-neuf millions cinq cent mille (19500000) F CFA pour le lot I

Cette garantie reste valable pendant 28 jours à compter de l’expiration de la durée de validité des offres.

Pour les autres lots la garantie de soumission n’est pas exigée.

Les offres devront être valables pendant un délai minimum de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres, pendant lequel les candidats restent engagés par leurs offres.

LE DIRECTEUR GENERAL

Aboubacar Sédikh BEYE