AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL

N° 61-2018

Sélection d'une Agence chargée de l'organisation pratique du 20^ème Congrès de l’Association des Sociétés d’Electricité d’Afrique (ASEA)

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru sur le portail des marchés publics www.marchespublics.sn et dans le Soleil du 03 janvier 2018.

2. Senelec a obtenu dans le cadre de son budget 2018 des fonds afin de financer l’organisation du 20^ème Congrès de l'ASEA à Dakar, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché«Sélection d'une agence chargée de l'organisation pratique du 20ème Congrès de l'ASEA».

3. Senelec sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour réaliser les services d’organisation pratique du 20^ème Congrès de l’ASEA.

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres ouvert tel que défini dans le Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès duSecrétariat du Département Approvisionnements sis au 28, rue Vincens Dakar, téléphone: (221) 33 839-32-92 et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres du Lundi au Vendredi de 07 H 30 mn à 16 H 30mn.

6. Les exigences en matière de qualifications sont:

Capacité technique

• Le prestataire doit prouver par une attestation de bonne exécution ou de service fait qu’il a déroulé un marché similaire dans l’organisation d’événements internationaux au cours des cinq (05) dernières années (2013 à 2017).

• Le prestataire doit prouver par une attestation de bonne exécution ou de service fait qu’il a réalisé des prestations liées à la recherche et à l’obtention de sponsors et de financement pour l’organisation d’événements internationaux au cours des cinq (05) dernières années (2013 à 2017).

N.B: Il est entendu par événement similaire, un sommet, un congrès, une conférence internationale, un colloque international, un symposium, …etc ayant regroupé au moins 500 participants venant de plusieurs pays.

• Le chef de mission doit avoir un niveau de qualification Master en organisation, marketing, communication ou équivalent et prouver une expérience de chef de mission dans un projet similaire durant les cinq (05) dernières années (2013 à 2017).

Capacité financière

• Le candidat doit fournir les états financiers certifiés des années 2015, 2016 et 2017 dûment certifiés par un expert-comptable ou un cabinet agréé par l’ONECCA organisme assimilé.

Pour toute demande de clarifications, un courriel pourra être envoyé à l’adresse ci-après : notificationcpm@senelec.sn.

7. Les candidats intéressés peuvent obtenir un dossier d’Appel d’offres complet du Secrétariat du Département Approvisionnements sis au 28, rue Vincens Dakar, téléphone: (221) 33 839-32-92 après formulation d’une demande écrite, contre un paiement non remboursable de cinquante mille (50000) CFA en espèces dans nos caisses de l’agence Commerciale de Vincens. Les candidats qui le souhaitent pourront consulter gratuitement le dossier d’appel d’offres prévu à cet effet au Département des approvisionnements.

8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après: Salle de la Commission des Marchés sise au 19, rue Abdou Karim Bourgi x Wagane Diouf au 2^ème étage de l’immeuble Tounkara, Dakar, téléphone : (221) 78 639 58 76 au plus tard le MERCREDI 02 JANVIER 2019 à 09 Heures 30 minutes heure locale. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse ci-après Salle Commission des Marchés sise au 19, rue Abdou Karim Bourgi x Wagane Diouf au 2^ème étage de l’immeuble Tounkara le MERCREDI 02 JANVIER 2019 à 09 Heures 30 minutes heure locale.

Les offres devront demeurer valides pendant quatre-vingt-dix (90) jours après la date limite de dépôt des offres.

Le Directeur Général