Avis d’appel public à manifestation d’intérêt

N°37/2018

Sélection d'une agence chargée de la réalisation du plan de communication du 20^ème Congrès de l'Association des Sociétés d’Electricité d’Afrique (ASEA)

1. Le présent appel public à manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru sur le site des marchés publics www.marchespublics.sn et dans Le soleil du 03 Janvier 2018.

2. Senelec a obtenu dans le cadre de son budget des fonds, afin de financer l’organisation du 20^ème Congrès de l’Association des Sociétés d’Electricité d’Afrique (ASEA) et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché «Sélection d'une agence chargée de la réalisation du plan de communication du 20^ème Congrès de l'ASEA ».

3. Les prestations attendues comprennent:

a) La Conception et l’animation du site Web dédié à l’évènement:

Le soumissionnaire retenu devra créer et assurer l’animation du site web pour une durée approximative d’une (1) année et au plus tard à la fin du Congrès. Ce site web doit permettre de :

· Publier et mettre à jour les informations générales relatives à l’hébergement;

· Publier les films conçus dans le cadre de l’évènement;

· Enregistrer et gérer des inscriptions;

· Diffuser toutes les formes de communication indiquées par Senelec et l’ASEA.

b) L’élaboration et la mise en œuvre du plan de communication :

Le soumissionnaire devra proposer un plan de communication et marketing détaillé de l’événement incluant un descriptif de chaque prestation proposée et notamment :

· Conception d’une maquette (visuel) qui fera l’objet d’une déclinaison sur tous les supports de communication dédiés à l’évènement;

· Relations Publiques (conférence de lancement, relations presse, etc.);

· Conception et production de supports de communication y compris

bande annonces, publi-reportage et annonces presse ;

· Diffusion de bande annonce, publireportage TV, Radios, presse écrite, sites en ligne, etc;

· Planning média.

c) La Conception et la diffusion des affiches.

Il s’agit de concevoir la maquette des différents supports : affichages routier et numérique, banderoles et kakémonos.

Le soumissionnaire doit assurer la diffusion et la pose des affiches et banderoles conçues.

4. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour les prestations décrites ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services:

· Le soumissionnaire devra être une agence de communication et marketing qui jouit d’une expérience confirmée dans l’organisation d’évènements internationaux;

· Le soumissionnaire doit prouver qu’il a exécuté trois marchés similaires dans l’organisation d’événements internationaux au cours des dix (10) dernières années (2008 à 2017);

· Il doit prouver par une attestation de service fait qu’il a conçu et animé au moins un site web durant les cinq (05) dernières années (2013 à 2017) pour les besoins d’un grand évènement similaire;

· Il doit aussi prouver qu’il a réalisé un film ou publireportage dans le cadre d’un évènement international durant les cinq dernières années (2013 à 2017);

· Le soumissionnaire doit disposer d’un Chef de mission ayant un niveau Master (Bac + 5) en Marketing, Communication, Stratégie, Publicité ou équivalent avec une expérience dans un projet similaire.

La présélection des candidats se fera conformément aux dispositions réglementaires en vigueur au regard du code des marchés publics au Sénégal (du décret n° 2014-1212 du 22 septembre 2014 portant Code des Marchés publics).

5. Les manifestations d’intérêt seront évaluées comme suit :

NB: La note minimale requise est de 70 points.

Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas 15 pages environ. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

Pour toute information complémentaire un courriel pourra être envoyé à l’adresse ci-après: notificationcpm@senelec.sn.

6. Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par Senelec ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthodede sélection basée sur la qualité technique et le coût (sélection qualité‑coût).

7. Les manifestations d’intérêt en français dont un (01) original et trois (03) copies doivent être déposées à Senelec, Salle de la Commission des Marchés de Senelec, sise au 19 rue Abdou Karim Bourgi X Wagane Diouf au 2ème étage de l’immeuble Tounkara Dakar le MERCREDI 03 OCTOBRE 2018 à 09 heures 30 mn heure locale au plus tard. Les dossiers de candidature remises en retard ne seront pas acceptés. Les candidats qui souhaitent déposer leurs manifestations d’intérêt avant la date d’ouverture des plis les remettront à la Cellule de Passation des Marchés de Senelec sise au 19 rue Abdou Karim Bourgi X Wagane Diouf au 2ème étage de l’immeuble Tounkara Dakar. Les manifestations d’intérêt seront ouvertes en présence des représentants des candidats à la même adresse au plus tard le MERCREDI 03 OCTOBRE 2018 à 09 heures 30 mn heure locale.

Le Directeur Général