Avis d’appel public à manifestation d’intérêt

N°33/2018

Recrutement d'une agence conseil en communication pour la campagne Marketing du WOYOFAL

1. Le présent appel public à manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru sur le portail des marchés publics www.marchespublics.sn et dans le Journal «LE SOLEIL» du 03 janvier 2018.

2. Senelec a obtenu dans le cadre de son Budget 2018, un financement pour la mise en œuvre d’une campagne de communication sur le produit Woyofal, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre de ce Marché.

3. Dans le cadre de l’exécution de ce projet, il est prévu de mener des actions de communication, de sensibilisation par des campagnes de proximité dans certaines localités où il existe des clients potentiels du Woyofal et dans lesquelles des compteurs ont été installés et sécurisés.

Ainsi les objectifs spécifiques du présent marché seront les suivants:

a) Vulgariser le Woyofal sur toute l’étendue du territoire;

b) Faire la promotion du prépaiement auprès des cibles concernées (ménages, professionnels, bailleurs, locataires, sociétés immobilières, propriétaires d’immeubles, etc.);

c) Assurer une meilleure compréhension du Woyofal et une maitrise parfaite de ses avantages;

d) Elaborer et concevoir des supports de communications (imprimés, supports promotionnels) adaptés aux cibles pour la promotion du Woyofal;

e) Réaliser des campagnes de marketing (campagne de masse et de proximité) sur tous les aspects du Woyofal;

f) Elaborer un support audiovisuel et concevoir un plan média pour promouvoir le Woyofal.

La mission sera de dérouler les actions de marketing et/ou commerciales permettant à Senelec d’atteindre les objectifs fixés en termes de taux de pénétration du service Woyofal

4. Les missions seront confiées à des Cabinets qui feront intervenir un personnel ayant une très bonne connaissance et expérience dans la:

· Confection de supports de communication;

· Réalisation de campagne nationale de proximité;

· Réalisation et diffusion de films TV et spots Radio.

5. Senelec invite les agences intéressées à manifester leur intérêt, à fournir les services décrits ci-dessus et les informations démontrant les qualifications requises ainsi qu’une expérience pertinente pour l’exécution des services susmentionnés.

6. Les trois missions étant distinctes, les critères d’évaluation pour l’établissement de la liste restreinte des consultants pré-qualifiés sont:

Mission 1: Confection de supports de communication

6.a L’agence doit avoir une expérience confirmée dans la production de supports commerciaux de cinq (05) ans :

6.a.1 Expérience spécifique dans la production de supports avec la production au moins de cinq (05) attestations de bonne exécution de marchés similaires dans les années 2013 à 2017 (40 points au maximum à raison de 8 points par attestation).

6.a.2 Expérience par type de support produit dans les marchés similaires (40 points à raison de 8 points par type de support et 2 points/support).

Les différents types de support sont:

· Supports imprimés: flyers, bâches, banderoles, chemises à rabat, dépliants...);

· Goodies (stylos VIP, stylos grand public, pins, Porte-clé, Tasse MUG);

· Polo, Tee-shirt / Casquettes 100% coton;

· PLV – Promotion sur les Lieux de Vente (borne indoor, écran tactile HD, Stand + pouf gonflables, arche gonflable, tente en métal,);

· Cadeaux VIP (sacs pour ordinateur en cuir, coffret comprenant clé USB 16 GO montée en porte-clé & calculatrice).

6.a.3 Organisation technique et managériale de l’agence:

· 10 points maximum pour la structuration de l’agence pour l’année 2018 (organigramme prouvant l’existence au moins d’un salarié cadre dont les compétences sont en rapport avec la mission demandée.

· 10 points maximum pour l’organisation financière de l’agence (5 points pour un chiffre d’affaires des années (2016 et 2017) avoisinant 50000000 FCFA // 5 points pour les états financiers certifiés par un organisme agréé pour 2016 et 2017 (2,5 points par année).

Mission 2: Réalisation de campagne nationale de proximité

6.b L’agence doit avoir une expérience confirmée dans la promotion commerciale et marketing terrain de cinq (05) ans:

6.b.1 Expérience spécifique dans la promotion commerciale (marketing, communication) avec la production au moins de cinq (05) attestations de bonne exécution de marchés similaires dans les cinq dernières années – 2013 à 2017- (25 points maximum à raison de 5 points par attestation ou Procès-verbal). 5 points par attestation répartis comme suit: action marketing – 2 points / stratégie de communication – 3 points.

6.b.2 Expérience spécifique dans le marketing de terrain (élaboration, mise en œuvre et suivi campagne) avec la production au moins de cinq (05) attestations de bonne exécution de marchés similaires dans les cinq dernières années – 2013 à 2017- (25 points maximum à raison de 5 points par attestation ou Procès-Verbal). 5 points par attestation répartis comme suit: élaboration – 2 points / mise en œuvre – 2 points / suivi campagne – 1 point.

6.b.3 Organisation technique et managériale avec la production de la liste des moyens techniques dont dispose l’agence:

· 15 points maximum à raison de 10 points pour un camion digital – justificatif avec copie carte grise / 5 points pour les accessoires de campagne - ex panneaux mobiles

· 15 points maximum pour la structuration de l’agence pour l’année 2018 (organigramme prouvant l’existence au moins d’un salarié cadre dont les compétences sont en rapport avec la mission demandée.

· 20 points maximum pour l’organisation financière de l’agence (10 points pour un chiffre d’affaires des deux dernières années (2016 et 2017) avoisinant 100000000 FCFA // 10 points pour les états financiers certifiés par un organisme agréé pour 2016 et 2017 (5 points par année).

Mission 3: Réalisation et diffusion de films TV et de spots Radio

6.c L’agence doit avoir une expérience confirmée dans la production et diffusion de film TV à épisodes et spots Radio de cinq ans:

6.c.1 Expérience spécifique dans la production et la diffusion de film à épisode (en français et en langues nationales) dans le cadre d’une promotion commerciale avec la production au moins de cinq (05) attestations de bonne exécution pour des marchés similaires dans les cinq dernières années – 2013 à 2017- (30 points maximum à raison de 6 points par attestation ou Procès-verbal) ;

6.c.2 Expérience spécifique dans la production et la diffusion de spots TV (en français et en langues nationales) dans le cadre d’une promotion commerciale et marketing de terrain dans les années – 2013 à 2017- (25 points maximum à raison de 5 points par attestation ou Procès-verbal).

6.c.3 Expérience spécifique dans la production et la diffusion de spots Radio (en français et en langues nationales) dans le cadre d’une promotion commerciale et marketing de terrain avec la production au moins de cinq (05) attestations de bonne exécution de marchés similaires dans les cinq dernières années – 2013 à 2017- (25 points maximum à raison de 5 points par attestation ou Procès-verbal).

6.c.4 Organisation technique et managériale de l’agence:

· 10 points maximum pour la structuration de l’agence pour l’année 2018 (organigramme prouvant l’existence au moins d’un salarié cadre dont les compétences sont en rapport avec la mission demandée.

· 10 points maximum pour l’organisation financière de l’agence (5 points pour un chiffre d’affaires des années (2016 et 2017) avoisinant 50000000 FCFA // 5 points pour les états financiers certifiés par un organisme agréé pour 2016 et 2017 (2,5 points par année).

NB: La note technique minimale pour être qualifiée est de 75 points pour chacune des missions.

7. Les candidats qualifiés à l’issue de l’évaluation des manifestations d’intérêt seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières. La sélection se fera selon la méthode fondée sur la qualité et le coût.

8. Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-après, tous les jours ouvrables de 07 H 30 mn à 16 H 30 mn : Cellule de Passation des Marchés Senelec, sise au 19, rue Abdou Karim Bourgi x Wagane Diouf au 2ème étage de l’immeuble Tounkara - Dakar, Sénégal ou en envoyant un courriel à l’adresse : notificationcpm@senelec.sn

9. Les Manifestations d’Intérêt écrites en français dont un (01) original et trois (03) copies devront être déposées à: Senelec, Commission des Marchés de Senelec sise au 19 rue Abdou Karim Bourgi X Wagane Diouf au 2ème étage de l’immeuble Tounkara ; Dakar, au plus tard le Mercredi 26 SEPTEMBRE 2018 à 09 heures 30 mn précises, heure locale.

Le Directeur Général