REPUBLIQUE DU SENEGAL

Un Peuple-Un But- Une foi

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AGENCE NATIONALE DE LA PROMOTION

DES INVESTISSEMENTS ET DES GRANDS TRAVAUX

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PROJET DE DEVELOPPEMENT DU TOURISME ET DES ENTREPRISES

(PDTE)

Avis d’Appel d’offres (AAO)

Titre: Sélection d'une agence chargée de la communication du concours de business plans et de l’organisation de la cérémonie de remise des prix

N°: AON/PDTE/APIX/S/0481/18

Le présent appel d’offres constitue une relance du lot 2 de l’appel d’offres relatif à Sélection d'une agence chargée de la communication du Fonds à Frais Partagés et du concours de business plans et de l’organisation de la cérémonie de remise des prix (en deux lots distincts).

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans le quotidien « le Soleil » N°14 janvier 2017 conformément aux procédures de la Banque Mondiale.

2. APIX, à travers le Projet de Développement du Tourisme et des Entreprises, a obtenu de l’IDA un crédit afin de financer le Projet et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché à passer pour la sélection d'une agence chargée t de la communication du concours de business plans et de cérémonie de remise des prix.

3. APIX SA invite les soumissionnaires éligibles et qualifiés à présenter leur soumission cachetée en vue de réaliser la communication du Fonds à Frais Partagés, activité à réaliser dans le cadre du projet. Le délai de réalisation est de 12 mois.

4. L’Appel d’offres se déroulera conformément aux procédures d’Appel d’offres national spécifiées dans la publication de la Banque «Directives : passation des marchés financés par les prêts de la BIRD et les crédits de l’IDA», et est ouvert à tous les soumissionnaires des pays qui répondent aux critères d’éligibilité tels que définis dans le Dossier d’appel d’offres.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Secrétariat de la Direction de la Passations de Marché ou par courriel aux adresses suivantes : amfall@apix.sn; fndiaye@apix.sn; bslo@apix.sn; mmdiallo@apix.sn et prendre connaissance du Dossier d’Appel d’Offres à ladite Direction au 5ème étage de l’immeuble Clairafrique, 1, Place de l’Indépendance x Malenfant – Dakar. Tél. : (221) 33849 55 05, tous les jours ouvrables, à compter du lundi au vendredi de 09 H 00 à 16 H 00.

6. Les spécifications de qualification comprennent, entre autres :

ü la justification (par des attestations) de deux références de prestations de services de même nature et complexité similaire durant les sept dernières années (pour être admises, ces activités doivent être terminés au moins pour 70 pour cent); la similitude portera sur:

· l’élaboration de stratégie de communication, la conception et la production d’outils de communication(deux références exigées) ;

· la conception et la mise en œuvre de plans de communication(deux références exigées) ;

· la conception, la production et l’implémentation de campagne média à travers les canaux classiques (une référence exigée) tels : média presse, media TV, média affichage, presse et hors média (joindre les catalogues ou pressbook).

· la similitude portera sur l’organisation des concours ou activités similaires en termes de nature des activités.

ü le montant minimum de liquidités et/ou de facilités de crédit net d’autres engagements contractuels dont doit disposer le soumissionnaire sélectionné est: 40 000 000 F CFA, .

L’équipe du cabinet de communication devra comporter au moins

- Un chef de mission, un expert, en communication, de niveau minimum Bac+4 en communication, ayant une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans en communication et doté des qualifications ci-après:

o une excellente capacité rédactionnelle en français;

o une expérience pertinente dans la gestion de relation presse et de productions audio-visuelles;

o une expérience de l’environnement des affaires et des problématiques de l’entreprenariat;

o une expérience avérée dans la recherche de sponsors;

o une expérience des médias sociaux;

o une expérience dans la conception et la réalisation d’outils de communication;

o une expérience dans l’organisation d’évènements d’envergures.

- un infographe ayant au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’infographie;

- un community manager ayant au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine;

- un webmaster ayant au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine;

Voir le dossier d’appel d’offres pour les informations détaillées.

7. Le Dossier d’appel d’offres complet en français peut être acheté par les soumissionnaires intéressés par demande écrite à l’adresse ci-dessous contre paiement d’un montant non remboursable de 75 000 F CFA. Le paiement sera effectué par espèce ou par chèque certifié.

8. Les Soumissions devront être déposées à l’adresse ci-dessous avant ou le 20 septembre 2018 à 12 H 00. Les dépôts électroniques ne seront pas admis. Les soumissions présentées hors délais seront rejetées.

9. Les Soumissions seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister le 20 septembre 2018 à 12 H 10, à l’APIX, 1, Place de l’Indépendance x Malenfant 2^ème étage, Immeuble Clairafrique, Dakar, Sénégal.

La durée de validité des offres est fixée à soixante (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres

Toutes les Soumissions doivent être accompagnées d’une garantie de soumission.

10. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est:

APIX s.a: 5^ème Etage, Immeuble Clairafrique,

1, Place de l’Indépendance x Rue Malenfant,

Dakar, Sénégal

Tél. : (221) 33.849.02.62.

E-mail: yncisse@apix.sn; bslo@apix.sn

ddiouf@apix.sn; amfall@apix.sn; mmdiallo@apix.sn