Avis d'Appel d'offres (AA0)

Port Autonome de Dakar (PAD)

Avis d'Appel d'Offres n° S_DG_118

Couverture des risques du Port Autonome de Dakar répartis en onze (11) lots distincts à travers un marché de clientèle

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1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans le journal «LE SOLEIL» du 30 janvier 2013 et sur le Portail des Marchés Publics du Sénégal.

2. Le Port Autonome de Dakar (PAD) a obtenu dans le cadre de son budget de fonctionnement (exercices 2013 et 2014), les fonds nécessaires afin de financer la couverture de ces risques.

3. Le Port Autonome de Dakar sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la couverture des risques du PAD répartis en onze (11) lots distincts à travers un marché de clientèle. Ces lots sont les suivants:

• Lot I: maladie du personnel permanent du PAD et des membres de leur famille
• Lot II: dommages aux ouvrages portuaires
• Lot III: flotte Automobile;
• Lot IV: corps de navires;
• Lot V: corps de Chaloupes;
• Lot VI: responsabilité Civile Armateur Chaloupes;
• Lot VII: responsabilité civile armateur navire de mer;
• Lot VIII: responsabilité Civile Chef d’Entreprise;
• Lot IX: individuelle Accidents;
• Lot X: tous risques informatiques et Multirisques Matériel de télécommunications;
• Lot XI: missions professionnelles à l’étranger.

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres ouvert tel que défini dans le Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Cellule de Passation des Marchés Tél.: 33 849 45 66 ou 33 849 45 45 poste 41-57, Courriel: rokhaya.sene@portdakar.sn et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après : Cellule de Passation des Marchés du Port Autonome de Dakar – Direction Générale au 1^er étage (couloir gauche) 21, boulevard de la Libération, Tél.: 33 849 45 45 poste 41-57, fax : 33822 24 63, les jours ouvrables (du Lundi au Vendredi):

· lundi- Jeudi: 7 heures 30 à 13 heures 30 et de 14h à 16h30 mn;

· Vendredi: 7 heures 30 à 13 heures 30mn

6. Les exigences en matière de qualifications sont:

6.1 Capacités Financières

Pour l’ensemble des lots, il est demandé de:

6.1.1 produire les documents relatifs à la situation financière du candidat, notamment les états financiers certifiés des trois exercices (2009, 2010 et 2011) et justifier au moyen desdits états, d’une marge de solvabilité minimale et celle disponible;

6.1.2 disposer d’un montant minimum de liquidités et/ou de facilités de crédit net d’autres engagements contractuels de:

· deux cent vingt cinq millions (225.000.000) F CFA pour le lot I

· cinquante millions (50.000.000) F CFA pour le lot II

· cinquante millions (50.000.000) F CFA pour le lot III

· quinze millions (15.000.000) F CFA pour le lot IV

· dix millions (10.000.000) F CFA pour le lot V

· cinq millions (5.000.000) F CFA pour le lot VI

· cinq millions (5.000.000) F CFA pour le lot VII

· sept millions (7.000.000) F CFA pour le lot VIII

· huit millions (8.000.000) F CFA pour le lot IX

· trois millions (3.000.000) F CFA pour le lot X

· dix millions (10.000.000) F CFA pour le lot XI

6.2 Capacités techniques:

Pour l’ensemble des lots il est demandé de:

6.2.1 produire la copie de l’agrément de l’autorité compétente en matière d’assurances;

6.2.2 Justifier d’une couverture de réassurance à 100% pour les branches concernant les risques objet du présent appel d’offres et produire, à cet effet, des attestations de réassureurs et leur quote part et un tableau synoptique du plan de réassurances des années 2011 et 2012.

6.2.3 Pour le Lot I:

a) produire au moins deux (2) attestations de bonne exécution de contrats d’assurance maladie groupe au Sénégal durant les cinq dernières années (de 2008 à 2012) ; chacune de ces attestations doit porter sur une population supérieure ou égale à deux mille (2000) personnes;

b) justifier l’existence d’un service maladie comportant un personnel qualifié et en nombre suffisant pour exécuter le marché et produire à cet effet l’organigramme de ce service;

c) communiquer toutes informations utiles sur ces contrats, notamment les sociétés assurées, l’étendue des garanties, la population assurée, les montants des primes et des sinistres réglés:

d) Les candidats devront indiquer les coordonnées des clients concernés par ces contrats pour tous renseignements que l’autorité contractante jugera utile d’obtenir.

e) produire la liste et les adresses des prestataires agrées;

f) produire un projet de convention de partenariat avec les prestataires;

g) justifier, par une attestation, la collaboration avec un assisteur ayant la capacité d’organiser et de prendre en charge l’évacuation sanitaire de malades vers une structure sanitaire à l’étrangeradaptée au traitement de leur affection.

6.2.4 Pour le Lot II

a) Justifier de son expérience en matière de couverture du risque dommage aux ouvrages portuaires ou de tout autre ouvrage d’une valeur supérieure ou égale à cinq cent millions (500.000.000) F.CFA en prenant le soin de communiquer les caractéristiques d’au moins de deux (2) contrats d’assurances exécutés durant les dix dernières années (de 2003 à 2012) notamment l’étendue des garanties, les montants des primes et des sinistres réglés. Les candidats devront indiquer les coordonnées des clients concernés par ces marchés pour d’éventuels renseignements que le PAD souhaiterait obtenir;

b) Justifier les moyens humains et matériels à mettre en œuvre pour l’exécution du marché.

6.2.5 Pour les Lots III à XI

a) produire au moins deux (02) attestations de bonne exécution de contrats d’assurances pour les cinq dernières années (de 2008 à 2012) et communiquer toutes informations utiles sur ces contrats, notamment (étendue des garanties, montant des primes et sinistres réglés). Les candidats devront indiquer les coordonnées des clients concernés par ces marchés pour des renseignements que le PAD jugera utile d’obtenir;

Ø NB: pour le lot III, les attestations doivent porter sur une flotte de 200 véhicules au moins,

pour le lot IX, les attestations doivent porter sur une population de 800 assurés au moins,

b) justifier les moyens humains et matériels à mettre en œuvre pour l’exécution du marché;

Voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées.

7.Les candidats intéressés peuvent obtenir un dossier d’Appel d’offres complet en s’adressant à la Caisse Centrale de la Direction Financière et Comptable (DFC) sise à l’immeuble Ex-COSEC, Rue des Messageries, zone sud du Port contre un paiement non remboursable de cinquante mille (50. 000) FCFA. La méthode de paiement sera en espèce ou par chèque certifié au nom du Port Autonome de Dakar.

8. Les offres devront être soumises 21 mars 2013 à 9h 30mn à la salle du Conseil d’Administration de la Direction Générale du Port, 1er étage sise au 21, boulevard de la Libération où les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats le même jour et à la même heure à l’adresse indiquée ci-dessus. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de:

· dix huit millions (18.000.000) F CFA pour le lot I

· trois millions (3.000.000) F CFA pour le lot II

· deux millions (2.000.000) F CFA pour le lot III

· neuf cent cinquante mille (950.000) F CFA pour le lot IV

Cette garantie reste valable pendant 28 jours à compter de l’expiration de la durée de validité des offres.

Une garantie de soumission n’est pas exigée pour les lots V à XI.

Les offres devront être valables pendant un délai minimum de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres, pendant lequel les candidats restent engagés par leurs offres.

Le Directeur Général

Dr Cheikh KANTE