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Avis d’appel public à
manifestation d’intérêt
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Etude de la stratégie pour la refonte du
système d’information financier
NoC_DG_018
1. Le
présent appel public à manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis général de Passation
des Marchés paru sur le portail des marchés publics ainsi que dans le Journal
«Le Soleil» du 18 décembre 2014.
2. Le Port Autonome de Dakar a obtenu dans le cadre de son budget de fonctionnement
2015 des fonds suffisants, afin de financer des études et a l’intention d’utiliser une partie de ces crédits
pour effectuer des paiements au titre du marché relatif à l’étude de la Stratégie pour la refonte du Système d’Information
Financier, sous le Numéro C_DG_018.
3.
Les services consistent à concevoir un système
d’information financier aligné sur les objectifs du PAD, qui s’appuie sur un
référentiel unique et des processus fortement automatisés.Ce système doit
privilégier le recours aux meilleures pratiques en matière de traitement des
fonctions relatives à la gestion financière:
-
la comptabilité générale et analytique;
-
la gestion des immobilisations;
-
la gestion de la trésorerie et le traitement des opérations de
caisse;
-
la gestion et le suivi du budget;
-
la facturation des prestations;
-
la gestion des achats et le suivi des stocks.
Les objectifs
spécifiques de l’étude sont ainsi résumés:
-
faire le diagnostic des solutions existantes et le
recueil des nouveaux besoins et produire une synthèse fonctionnelle exhaustive
en vue de la définition d’une solution cible totalement intégrée;
-
faire l’inventaire des processus relatifs à la gestion
financière et procéder à leur l’analyse dans l’objectif de les harmoniser, les
optimiser et les rapprocher des meilleures pratiques;
-
proposer des mises à jour des procédures (cahier des
procédures);
-
proposer des scénarii d’évolutiondu Système
d’Information de la Gestion Financière (SIGF) avec leur impact sur la
plateforme technique du PAD et la description détaillée du scénario
retenu;
-
rédiger le cahier des charges (exigences
fonctionnelles et techniques) et des termes de références pour le choix d’un
progiciel et de l’intégrateur chargé de la mise en œuvre.
La mission se fera sur une durée
de trois(03)mois maximum.
4. Les candidats
intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des
services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils
sont qualifiés pour exécuter les prestations notamment:
- la nature des activités du candidat et le nombre d’années
d’expérience;
- les qualifications du candidat dans le domaine des prestations pour
la mise en place de systèmes d’information et notamment ses références
concernant l’exécution de marchés analogues;
- l’organisation technique et managériale du cabinet, les
qualifications générales du personnel requis.
Il est demandé aux candidats de fournir ces informations qui doivent tenir vingt (20) pages.
Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences
respectives.
5. Les
candidats seront présélectionnés sur la base de la grille d’évaluation des
critères ci-dessous :
|
Critère
|
Détails du critère
|
Notation
|
Détails Notation
|
|
Nature des activités et
relation avec le domaine des prestations
(15 POINTS)
|
Audit
|
3
|
-
|
|
Comptabilité
|
3
|
-
|
|
Finance
|
3
|
-
|
|
Etudes
|
3
|
-
|
|
Système
d’Information
|
3
|
-
|
|
Expérience du candidat dans le
domaine de la prestation
(25 POINTS)
|
Nombre
d'années d'expérience
|
5
|
Nombre d'années d'expérience
<10 ans 0 point
;
>= 10
ans: 2 points par année d'expérience
|
|
Missions
similaires réalisées
|
15
|
5 points par
mission similaire réalisée dans les 10 dernières années
|
|
Missions
similaires réalisées dans le domaine portuaire
|
5
|
Expérience spéfique dans le domaine
portuaire
2,5 points par
référence (SI ou Finance)
|
|
Qualification et expérience du
personnel clé
(50 POINTS)
|
Chef d’équipe
(14 points)
|
Qualification
générale(système d’information et/ou en comptabilité finance)
|
5
|
Au moins Bac plus 5 dans le domaine des SI
et/ou en Comptabilité Finance.
Nombre d'années d'expérience: environ 15 ans
<=10 ans 0 point ;
>10 ans: 1
point par année d'expérience, à partir de la 11ème année
|
|
Référence
de réalisation de mission similaire
|
6
|
Réalisations: 02 points par mission similaire réalisée
dans les 10 dernières années
Le Chef d’Equipe devra, obligatoirement,
justifier d’au moins d’une mission dans le domaine des études de mise en
place de solution applicative.
|
|
Expérience
spécifique dans le domaine portuaire
|
3
|
Expérience spécifique dans le domaine
portuaire:
1,5 point par
référence effectuée dans le domaine portuaire
|
|
Expert en
système
d’information
(18 points)
|
Qualification
générale
(système
d’information)
|
6
|
Au moins Bac plus 5 dans le domaine des
Systèmes d’Information
Nombre d'années d'expérience:<=10 ans 0 points ;
> 10 ans:
2 points par année d'expérience, à partir de la 11ème année
|
|
Référence
de réalisation de projet similaire
|
12
|
Réalisations: 04 points par participation à des missions
similaires réalisées dans les 10 dernières années
L’Expert devra, obligatoirement, justifier
d’au moins de la participation à une mission similaire
|
|
Consultant financier
(18points)
|
Qualification
générale(Comptabilité/Finance)
|
6
|
Au moins Bac plus 5 dans le domaine de la
Comptabilité et Finance
Nombre d'années d'expérience:<10 ans 0 point ;
>= 10
ans: 2 points par année d'expérience à partir de la 11ème
année
|
|
Référence
de réalisation de projet similaire
|
12
|
Réalisations: 04 points par mission similaire réalisée
dans les 10 dernières années.
Le
consultant devra démontrer dans son CV qu’il a participé à des missions en
maîtrise d'ouvrage et/ou maîtrise d'œuvre pour des projets de mise en place
de solutions de gestion financière.
Il devra, obligatoirement, justifier de la
participation, au moins, d’une mission d’étude ou de mise en place d’une
solution applicative de gestion financière.
|
|
Organisation
Technique et Managériale (10 points)
|
Méthodologie
|
5
|
Très
bonne: 05 pts
Bonne:
3,5 pts
Moyenne:
2,5 pts
Pas
bonne: 0 point
|
|
Outils
utilisés pour réaliser la mission
|
5
|
2,5
points par outils proposé.
|
|
TOTAL POINTS
|
100
|
Une note minimale de 70/100 est exigée pour prétendre à la
présélection.
Une liste des candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour
exécuter les prestations sera établie par l’Autorité contractante ; ces
candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions
techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthode qualité-coût(sur la base de la
qualité technique et du montant de la proposition).
6. Les
candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet
des documents de référence à l’adresse ci-dessous :
Cellule de Passation des Marchés du Port Autonome de Dakar
21, Boulevard de la Libération Dakar-Sénégal
Au 1er étage (couloir gauche) Tél : 33 849 45 45 (Poste 4157)
Fax : 33822 24 63.
Courriel:fallalioune1@orange.sn; licka.seye@portdakar.sn
aux heures suivantes :
7. Les manifestations d’intérêt doivent être remises
au plus tard le 17 décembre 2015 à
9heures 30 minutes à la salle du Conseil d’Administration de la
Direction Générale du Port, 1er étage sise au 21, boulevard de la
Libération où elles seront ouvertes en présence des représentants des candidats
le même jour et à la même heure à l’adresse indiqué ci-dessus. Les
manifestations remises en retard ne seront pas acceptées.
NB.Ce présent avis est réservé aux seules
entreprises sénégalaises et communautaires, régulièrement patentées ou
exemptées de la patente et inscrites au registre du commerce et du crédit
mobilier ou au registre des métiers au Sénégal ou dans l'un des Etats membres de l’UEMOA ou aux entreprises des Etats appliquant le principe de réciprocité.
Dr Cheikh KANTE
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