Avis d'Appel d'offres (AA0)

Ministère de la Santé et de l'Action sociale

Avis d'Appel d'Offres n° S_DRH_077

Section 0. Avis d’Appel d’offres Ouvert(AOO)

MINISTERE DE LA SANTE ET DE L’ACTION SOCIALE

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

MARCHE DE PRESTATIONS POUR L’ORGANISATION D’UN ARBRE DE NOEL AU PROFIT DES ENFANTS DU PERSONNEL ET L’ORGANISATION DE LA FETE DES RETRAITES DU MINISTERE DE LA SANTE ET DE L’ACTION SOCIALE.

AOO N° 01– Arbre de Noël/Retraites /MSAS/DRH 2012

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans le Soleil n° 12494 du 20 janvier 2012.

2. Le Ministère de la Santé et de l’Action Sociale a obtenu du Budget Général de l’Etat au titre de la gestion 2012 des fonds, afin de financer les prestations relatives à l’organisation de l’arbre de noêl au profit des enfants du personnel du Ministère de la Santé et de l’Action Sociale et assurer l’organisation de la fête des retraités, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché pour la gestion 2012 , (AOO N° 01- Arbre de Noël /MSAS/Retraites/DRH 2012) en deux (02) lots distincts, tels que definis ci-après:

· Lot n° 1: Organisation de l’arbre de noël des enfants du personnel du Ministère de la Santé et de l’Action Sociale

· Lot n° 2: Organisation de la fête des retraités (cérémonie de décoration)

3. Le Ministre de la Santé et de l’Action Sociale sollicite des offres en FCFA TTC, sous pli fermé de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour réaliser les prestations relatives à l’organisation de l’arbre de noêl au profit des enfants du personnel du Ministère de la Santé et de l’Action Sociale et assurer l’organisation de la fête des retraités

4. La passation du Marché de clientèle sera conduite par Appel d‘offres ouvert tel que défini dans le Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations ou retirer le dossier d’appel d’offres en formulant une demande écrite au siège du Ministère de la Santé et de l’Action Sociale moyennant le versement en espèce d’un montant de vingt mille (20000) francs CFA,auprès de la Direction des Ressources du Ministère de la Santé et de l’Action Sociale – Bureau de gestion – Mr Aboulaye Moussa BA 1^er étage, rue Aimé Césaire Fann Résidence tous les jours ouvrables de 8h 30mn à 17 heures.

6. Les exigences en matière de qualification sont:

-Une note présentant le candidat et indiquant notamment ses références dans l’organisation d’arbre de noêl, de cérémonies ou activités similaires durant les cinq dernières années;

- Disposer de l’agrément délivré par le Ministère de la Jeunesse et pour l’organisation d’activités socio – éducatives, notamment l’organisation d’arbre de noël au profit des enfants et de l’agrément du Ministère de la culture pour l’organisation d’activités culturelles ou similaires

- Avoir exécuté au moins un marché de nature et de taille similaire au cours des trois dernières années à partir de 2008 attestée par une attestation de bonne exécution délivrée par le bénéficiaire.

- Joindre à son offre l’attestation justifiant le paiement des redevances de régulation exigibles au titre des marchés publics de l’exercice précédent

- Fournir un état financier certifié par un cabinet d’expertise comptable agréé au des trois (03) dernières années à partir de 2008;

- Disposer d’une capacité financière de 27000000 FCFA pour le lot n° 1 et 16500000 FCFA pour le lot n° 2 délivrée par une institution bancaire ou un organisme financier habilité par le Ministère de l’Economie et des Finances;

- Produire une attestation de liquidités/facilités d’un montant de 6000000 FCFA pour le lot n° 1 et 3600000 FCFA délivrée par une institution bancaire ou un organisme financier habilité par le Ministère de l’Economie et des Finances;

7. Les candidats intéressés peuvent obtenir un dossier d’Appel d’offres complet en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-après de la Direction des Ressources du Ministère de la Santé et de l’Action Sociale – Bureau de gestion 1^er étage, rue Aimé Césaire Fann Résidence contre un paiement⁷ non remboursable de 30000 FCFA. La méthode de paiement sera en espèce.

8. Les offres devront être soumises au sécrétariat de la Direction des Ressources du Ministère de la Santé et de l’Action Sociale, rue Aimé Césaire Fann Résidence/Dakar le lundi 12 novembre 2012 à 10h. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à la salle de réunion de la Direction des Ressources du Ministère de la Santé et de l’Action Sociale 1^er étage, rue Aimé Césaire Fann Résidence lundi 12 novembre 2012 à 10h. Les offres devront comprendre pour chaque lot une garantie de soumission d’un montant de:

§ Lot n° 1: Organisation de l’arbre de noël des enfants du personnel du Ministère de la Santé et de l’Action Sociale: 540000 FCFA

§ Lot n° 2: Organisation de la fête des retraités (cérémonie de décoration): 330000 FCFA

La durée de validité de la garantie de soumission doit être de 28 jours après l’expiration de la validité des offres soit 118 jours dans le cas d’espèce; la validité des offres est de quatre vingt dix (90) jours..

Seules les cautions délivrées par une institution bancaire ou un organisme financier habilité par le Ministère de l’Economie et des Finances seront acceptées